Fungsi dan Tahapan Pada MANAJEMEN PROYEK

1.        Jelaskan fungsi-fungsi yang terdapat pada Manajemen Proyek (8 fungsi) yang disertai dengan contoh?

• Pelingkupan (Scooping). Contohnya : Menjelaskan mengenai batas-batas dari sebuah proyek.
• Perencanaan (Planning). Contohnya : Mengidentifikasi tugas apa saja yang dibutuhkan dalam menyelesaikan sebuah proyek.
• Perkiraan (Estimating). Contohnya : Setiap tugas yang dibutuhkan dalam penyelesaian sebuah proyek harus diperkirakan.
• Penjadwalan (Scheduling). Contohnya : Seorang manajer proyek harus bertanggung jawab atas penjadwalan seluruh kegiatan suatu proyek.
• Pengorganisasian (Organizing). Contohnya : Seorang manajer proyek memastikan bahwa seluruh anggota tim dari sebuah proyek mengetahui peran serta tanggung jawab masing-masing dan hubungan laporan mereka kepada manajer proyek.
• Pengarahan (Directing). Contohnya : Mengarahkan seluruh kegiatan-kegiatan tim dalam proyek.
• Pengontrolan (Controlling). Contohnya : Fungsi pengontrolan atau pengendalian ini mungkin saja merupakan fungsi tersulit dan juga terpenting bagi seorang manajer apakah proyek akan berjalan semestinya ataukah tidak.
• Penutupan (Closing). Contohnya : Manajer proyek hendaknya selalu menilai keberhasilan atau kegagalan pada kesimpulan dari sebuah proyek yang dijalani.

2.        Jelaskan tentang tahapan-tahapan yang terdapat pada Manajemen Proyek (6 tahapan)?

• Project Definition (Pendefinisian Proyek) : Mendefinisikan tujuan proyek dan faktor-faktor yang harus dipertimbangkan agar proyek yang dilaksanakan tersebut berhasil dengan kualitas yang diinginkan.
• Project Initiation (Inisialisasi Proyek) : Perencanaan awal terhadap sumber daya yang akan digunakan sebelum suatu proyek dimulai.
• Project Planning (Perencanaan Proyek) : Menguraikan dengan jelas bagaimana sebuah proyek harus dijalankan. Pada project planning ini, akan terlihat dengan jelas pentingnya segitiga manajemen proyek yaitu waktu, biaya, dan ruang lingkup suatu proyek.
• Project Execution (Pelaksanaan Proyek) : Melakukan pekerjaan agar proyek yang dimaksud tersebut berhasil sesuai dengan keinginan.
• Project Monitoring & Control (Pemantauan dan Pengendalian Proyek) : Pengambilan langkah-langkah yang diperlukan sehingga pengoperasian proyek berjalan dengan lancar.
• Project Closure (Penutupan Proyek) : Menerima hasil akhir dari proyek dan menghentikan semua penggunaan sumber daya.

3.        Jelaskan tentang The Mythical man-month (Books, 1995) yang merupakan salah satu penyebab kegagalan proyek?

The Mythical Man-Month: Esai tentang Rekayasa Perangkat Lunak adalah buku tentang rekayasa perangkat lunak dan manajemen proyek oleh Fred Brooks pertama kali diterbitkan pada tahun 1975, dengan edisi berikutnya pada tahun 1982 dan 1995. Tema utamanya adalah bahwa "menambahkan tenaga kerja ke proyek perangkat lunak yang terlambat membuatnya kemudian". Ide ini dikenal sebagai hukum Brooks , dan disajikan bersama dengan efek sistem kedua dan advokasi prototyping.

Pengamatan Brooks didasarkan pada pengalamannya di IBM saat mengelola pengembangan OS / 360. Dia telah menambahkan lebih banyak programmer ke sebuah proyek yang ketinggalan jadwalnya, keputusan yang nantinya akan dia simpulkan, berlawanan dengan intuisi, menunda proyek tersebut lebih jauh lagi. Dia juga membuat kesalahan dengan menegaskan bahwa satu proyek yang terlibat dalam penulisan kompilator ALGOL akan membutuhkan enam bulan, terlepas dari jumlah pekerja yang terlibat (yang dibutuhkan lebih lama). Kecenderungan manajer untuk mengulangi kesalahan tersebut dalam pengembangan proyek menyebabkan Brooks menyindir bahwa bukunya disebut "The Bible of Software Engineering", karena "semua orang mengutipnya, beberapa orang membacanya, dan beberapa orang melewatinya". Buku ini secara luas dianggap sebagai klasik pada elemen manusia rekayasa perangkat lunak.

4.        Sebutkan 5 proyek sistem informasi yang memiliki sponsor (yang telah ada maupun yang sedang berjalan?

• Proyek sistem informasi untuk mendukung pelaksanaan pemilu.
• Proyek pembangunan infrastruktur E-Government di Jawa Tengah.
• Proyek pengembangan sistem CRM (Customer Relationship Management) pada di PT Garuda.
• Proyek pembangunan sistem E-business pada PT. Global Jaya.
• Proyek penjualan elektronik (E-Commerce)